Uma gestão segura e transparente do seu condomínio

Sabemos que actualmente administrar um Condomínio é uma tarefa que exige bastante tempo e disponibilidade aos Condóminos.

Para o ajudar disponibilizamos um conjunto de serviços, que lhe permitem desfrutar do seu tempo livre com Tranquilidade.

·         Horário alargado até às 24 horas .

·         Vistorias Semanais ao Condomínio com relatório de vistoria afixado no edifício;

·         (no caso de contratação directa pelo condomínio dos serviços de limpeza a vistoria será feita no mesmo dia para maior controlo dos trabalhos efectuados);

·         Afixação mensal do resumo das contas do condomínio;

·         Entrega mensal aos administradores do mapa detalhado de despesas e receitas;

·         Seguro de responsabilidade civil para as intervenções realizadas no edifício pela Cobertura Certa, Lda.;

·         Informar com antecedência os condóminos residentes de qualquer intervenção que reduza ou impossibilite o normal uso das partes comuns;

Descritivo dos Serviços Prestados pela COBERTURA CERTA, Lda.

·         Recolha e arquivo de toda a documentação relativa ao edifício

·         Vistoria Semanal ao Edifício com Relatório de Inspecção

·         Elaboração e fiscalização dos seguros obrigatórios.

·         Elaboração de convocatórias

·         Entrega das minutas para delegação de poderes

·         Elaboração do orçamento anual

·         Apresentação de propostas alternativas com vista à redução de encargos nas diversas rubricas do orçamento

·         Afixação de Mapa de permilagens e respectivas quotas mensais

·         Emissão mensal dos avisos de pagamento e liquidação de quotas

·         Envio de cartas para cobrança de quotas em atraso

·         Actualização mensal dos Mapas de Pagamentos afixados no edifício

·         Executar a contabilidade do condomínio conforme previsto na lei

·         Controlo rigoroso dos custos e facturação do condomínio

·         Executar todas as deliberações das assembleias realizadas

·         Providenciar eventuais acções judiciais para recebimento de quotas ou outras receitas devidas, por condóminos ou terceiros.

·         Contratação de serviços aprovados em assembleia

·         Contratação de serviços extraordinários aprovados pelos administradores, no caso de imperativo urgente e inadiável.

Obrigações das partes

                  Obrigações da Cobertura Certa, Lda.

Realizar os serviços apresentados nesta proposta.

Respeitar e fazer respeitar permanentemente todas as normas do Regulamento Interno do Condomínio e das deliberações a assembleia do condomínio.

Pagar ao seu pessoal a execução das operações da sua responsabilidade, de acordo com os contratos efectuados.

Responsabilizar-se pelo pessoal empregado para a execução dos serviços desta proposta, ficando o Condomínio isento de qualquer responsabilidade laboral relativamente ao mesmo.

                                Obrigações do Condomínio

Colocar à disposição da Cobertura Certa, Lda. os locais, zonas e as respectivas chaves ou códigos de acesso, para que possa desenvolver e executar os serviços para a qual seja mandatada.

Facultar à Cobertura Certa, Lda. toda a documentação técnica (projectos e telas finais aprovados) referente ao Condomínio e respectivas instalações técnicas.

Pagar à Cobertura Certa, Lda. nas datas previstas as facturas que se emitam, de acordo com as condições de pagamento estabelecidas nesta proposta.

 Duração do contrato

A duração do contrato é fixada em acta da Assembleia-Geral estabelecendo-se a renovação automática do mesmo, por períodos de um (1) ano, salvo deliberação da Assembleia Geral que determine a conclusão do mesmo, devendo a Cobertura Certa, Lda. Ser notificada, por escrito com 30 dias de antecedência.

Após comunicação de conclusão de contrato a Cobertura Certa, Lda. obriga-se a entregar ao Condomínio no prazo de 15 dias a seguinte documentação Chaves e códigos de acesso fornecidos Arquivo  físico dos documentos do Condomínio em sua posse Relatórios das intervenções efectuadas no condomínio.

Toda a restante documentação relativa ao Condomínio

Plano Manutenção

O Plano de Manutenção é especialmente vocacionado para edifícios de média ou grande dimensão que possuam uma elevada utilização e desgaste de materiais.

·         Vistoria semanal às Instalações do Condomínio

·         Mão de Obra na substituição de Lâmpadas e Candeeiros de Iluminação e Emergência

·         Substituição de Interruptores

·         Substituição de Vidros

·         Afinação de Portas Corta-Fogo

·         Afinação de Molas das Portas

·         Lubrificação de Portas e Portões

·         Pedido de inspecção periódica dos elevadores

·         Pedido de substituição ou revisão dos extintores e carga

·         Pedido de Inspecção de Alarmes de Incêndio

·         Pedido de Inspecção à Rede de Gás

·         Pequenos Retoques de Pintura.